Päť krokov – od vášho telefónu až po overenú kópiu v pošte.
Stačí, keď raz odpoviete na otázky formulované jednoduchou angličtinou. My ich preložíme do aktuálneho formulára vydávajúceho orgánu, žiadosť skontrolujeme riadok po riadku, odošleme ju a sledujeme jej priebeh až po doručenie.
Na ďalšej obrazovke vyberte typ záznamu. Trvá to približne 8 minút.
Pokračovať →Čo sa stane po odoslaní
Za žiadosť o vydanie matričného dokladu sa neúčtuje žiadny poplatok, kým si neprezriete podrobný prehľad celkovej sumy a nepotvrdíte ho.
01 Vyplníte online formulár
Jednoduché otázky týkajúce sa záznamu, vášho vzťahu k nemu a miesta, kam má byť doručený. V tejto fáze nie je potrebné nič tlačiť, vytvárať PDF súbory ani hľadať notára. Väčšina ľudí to cez telefón vybaví za približne osem minút.
02 Posudzujeme žiadosť
Odborník porovná vaše údaje s aktuálnymi požiadavkami vydávajúceho orgánu – správnosť písania podľa záznamu, oprávnenosť, prijateľný doklad totožnosti, správnu verziu osvedčenia a správneho správcu. Práve tento krok zabraňuje väčšine zamietnutí.
03 Identita a autorizácia
Potvrdzujeme, že váš doklad totožnosti spĺňa štátne normy, a ak štát vyžaduje žiadosť pod prísahou alebo overenú notárom, presne vám vysvetlíme, čo a ako máte podpísať. V žiadnom prípade sa nespoliehame na vaše domnienky.
04 Predloženie vydávajúcemu orgánu
Vyplnená žiadosť a poplatok sa odovzdajú štátnemu registru alebo okresnému úradu, ktorý vedie príslušný záznam. Od tohto momentu závisí rozhodnutie a časový harmonogram od daného úradu.
05 Doručenie a sledovanie zásielky
Hneď ako bude vaša overená kópia odoslaná, dostanete e-mail s informáciami o sledovaní zásielky. Ak úrad vznesie nejakú otázku, odpovieme na ňu a informujeme vás o tom, čo sa stalo.
Čo skontrolujeme ešte pred podaním akejkoľvek žiadosti
Na to slúži tento poplatok. Každý z nižšie uvedených bodov predstavuje zdokumentovaný dôvod, prečo štátne registre vrátené žiadosti zamietajú.
Mená a pravopis v porovnaní so záznamom
Listiny sú indexované presne tak, ako sú zaregistrované. Stačí, ak je priezvisko po sobáši, iniciála alebo spojovník na nesprávnom mieste, a vyhľadávanie nevráti žiadne výsledky.
Oprávnenosť a vzťah
Štáty obmedzujú okruh osôb, ktoré môžu získať overenú kópiu. Vašu kategóriu určíme vopred, ešte pred zaplatením poplatku, a nie až po zamietnutí žiadosti.
Identifikačné normy
Prijímané dokumenty, pravidlá týkajúce sa platnosti a to, či sa vyžaduje notársky overené alebo čestné vyhlásenie, sa líšia v závislosti od jurisdikcie.
Správca, verzia a poplatok
Či záznam vedie štát alebo okres, ktorú verziu potrebujete na daný účel a aký je presný aktuálny poplatok za daný počet kópií.
Čo môžete úprimne očakávať
Doba spracovania závisí od vydávajúceho orgánu, nie od nás. Niektoré štáty zasielajú overenú kópiu už za niekoľko dní. V iných to trvá niekoľko týždňov a v prípade záznamov uchovávaných v archívoch to trvá ešte dlhšie. Vašu žiadosť skontrolujeme a odošleme ešte v ten istý pracovný deň, v ktorý ju prijmeme, a pred dokončením objednávky vám zobrazíme aktuálny odhadovaný čas pre váš štát.
Môžeme sľúbiť len to, čo máme pod kontrolou: posúdenie a podanie žiadosti v ten istý pracovný deň, správne vyhotovenú žiadosť a odpoveď od konkrétnej osoby počas vybavovania žiadosti.
Ak úrad požiada o ďalšie informácie, oznámime vám, o čo požiadal a čo sme mu zaslali. Ak vašu žiadosť nie je možné zaregistrovať v podanej podobe, dáme vám to vedieť, namiesto toho, aby sme ju nechali ležať.
Čo máte pod kontrolou
- Presné údajeČím viac sa vaše údaje zhodujú so záznamom v databáze, tým rýchlejšie prebehne vyhľadávanie.
- Správna verziaUveďte nám účel a správny certifikát bude vyžiadaný hneď na prvýkrát.
- Jasná identifikáciaČitateľná fotografia platného preukazu totožnosti zabráni najčastejšej zdržke.
- Kópie objednané narazJedna objednávka viacerých kópií je rýchlejšia a zvyčajne lacnejšia ako dve.
Dve položky, obe sa zobrazia pred potvrdením
Objednávky úradných dokladov vždy zahŕňajú dva samostatné poplatky. Niektoré služby zobrazujú druhý poplatok až vtedy, keď sa objaví na vašom výpise.
Poplatky štátnych úradov stanovuje ministerstvo zdravotníctva každého štátu alebo jeho okresné úrady a líšia sa v závislosti od typu záznamu a počtu kópií. Celková suma je pred dokončením objednávky podrobne rozpisovaná a nikdy neprekročí sumu, ktorú schválite.
Žiadne poplatky sa neúčtujú, kým nepotvrdíte obrazovku s prehľadom. Poplatok štátnej agentúre sa účtuje samostatne po tom, čo agentúra prijme žiadosť, a na výpise sa zobrazí v samostatnej riadku.
Poplatok za spracovanie a posúdenie
Poplatok sa účtuje pri dokončení objednávky. Zahŕňa prípravu vašej žiadosti, jej posúdenie z hľadiska štátnych požiadaviek, podanie žiadosti a podporu až do doručenia vášho dokladu.
Poplatok štátnej agentúry a poštovné
Určuje ho vydávajúci štát, nie my. Účtuje sa až po tom, čo agentúra posúdi a schváli vašu žiadosť, a na výpise je uvedená samostatne.
ešte pred tým, ako potvrdíte platbu.Žiadne skryté poplatky
Nech sú pripravené
Všetky typy záznamov obsahujú tie isté štyri položky.
O procese
Začnite s podávaním žiadosti.
Vyberte si typ záznamu a stav – skontrolujte si kompletný rozpis nákladov ešte predtým, ako vám bude čokoľvek účtované.