Pięć kroków – od telefonu do uwierzytelnionego odpisu wysłanego pocztą.
Wystarczy, że raz odpowiesz na pytania sformułowane prostym językiem. Przekształcimy je zgodnie z aktualnym formularzem agencji wydającej, sprawdzimy wniosek wiersz po wierszu, złożymy go i będziemy śledzić jego losy aż do momentu dostarczenia.
Na następnym ekranie wybierz typ rekordu. Około 8 minut.
Czytaj dalej →Co się dzieje po wysłaniu zgłoszenia
Nie pobieramy żadnych opłat za wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego, dopóki nie zapoznasz się ze szczegółowym zestawieniem kosztów i nie potwierdzisz go.
01 Wypełniasz formularz online
Proste pytania dotyczące dokumentu, Państwa związku z nim oraz miejsca, do którego powinien zostać dostarczony. Na tym etapie nie trzeba niczego drukować, nie są wymagane pliki PDF ani szukanie notariusza. Większość osób załatwia to przez telefon w około osiem minut.
02 Rozpatrujemy wniosek
Specjalista sprawdza wprowadzone przez Ciebie dane pod kątem aktualnych wymagań agencji wydającej — poprawność pisowni w stosunku do danych w rejestrze, uprawnienia, dopuszczalne dokumenty tożsamości, właściwą wersję certyfikatu oraz właściwego opiekuna. To właśnie ten etap pozwala uniknąć większości odrzuconych wniosków.
03 Tożsamość i autoryzacja
Potwierdzamy, że Państwa dokument tożsamości spełnia wymogi stanowe, a w przypadku gdy stan wymaga złożenia wniosku pod przysięgą lub poświadczonego notarialnie, dokładnie informujemy Państwa, co należy podpisać i w jaki sposób. Nie pozostawiamy Państwu żadnych wątpliwości.
04 Złożenie wniosku do agencji wydającej
Wypełniony wniosek wraz z opłatą administracyjną należy przekazać do rejestru stanowego lub urzędu hrabstwa, w którym przechowywane są dane. Od tego momentu decyzja i harmonogram postępowania leżą w gestii danej instytucji.
05 Dostawa i śledzenie przesyłki
W momencie wysłania uwierzytelnionego odpisu otrzymasz wiadomość e-mail z numerem śledzenia przesyłki. Jeśli agencja zgłosi jakieś pytanie, udzielimy na nie odpowiedzi i poinformujemy Cię o dalszym przebiegu sprawy.
Co sprawdzamy przed złożeniem jakiegokolwiek wniosku
Oto, na co przeznaczana jest ta opłata. Każda z poniższych pozycji stanowi udokumentowaną przyczynę odrzucenia wniosków przez rejestry stanowe.
Nazwiska i pisownia niezgodne z dokumentacją
Akty są indeksowane dokładnie tak, jak zostały zarejestrowane. Wystarczy, że nazwisko po ślubie, inicjał lub łącznik znajdą się w niewłaściwym miejscu, a wyszukiwanie nie przyniesie żadnych wyników.
Kwalifikowalność i powiązania
Poszczególne stany określają, kto może otrzymać uwierzytelniony odpis. Określamy kategorię wnioskodawcy z góry, przed uiszczeniem opłaty, a nie dopiero po odmowie.
Normy identyfikacyjne
Wymagane dokumenty, zasady dotyczące ważności oraz to, czy wymagane jest oświadczenie poświadczone notarialnie lub pod przysięgą, różnią się w zależności od jurysdykcji.
Opiekun, wersja i opłata
Czy dokument jest przechowywany przez władze stanowe czy powiatowe, która wersja jest potrzebna do realizacji danego celu oraz jaka jest dokładna aktualna opłata za taką liczbę kopii.
Czego można się szczerze spodziewać
Czas rozpatrzenia wniosku ustala organ wydający, a nie my. Niektóre stany wydają uwierzytelniony odpis w ciągu kilku dni. W innych trwa to kilka tygodni, a w przypadku dokumentów przechowywanych w archiwach trwa to jeszcze dłużej. Sprawdzamy i wysyłamy wniosek jeszcze tego samego dnia roboczego, w którym go otrzymamy, a przed sfinalizowaniem zamówienia podajemy aktualny szacunkowy czas oczekiwania dla danego stanu.
Możemy obiecać to, na co mamy wpływ: rozpatrzenie i złożenie wniosku jeszcze tego samego dnia roboczego, prawidłowo przygotowany wniosek oraz odpowiedź od pracownika w trakcie rozpatrywania sprawy.
Jeśli urząd poprosi o dodatkowe informacje, poinformujemy Cię, o co zapytano i jakie dokumenty przesłaliśmy. Jeśli nie da się złożyć Twojego wniosku w obecnej postaci, poinformujemy Cię o tym, zamiast pozostawiać go w zawieszeniu.
Na co masz wpływ
- Dokładne daneIm bardziej Twoje wpisy są zgodne z zarejestrowanymi danymi, tym szybsze będzie wyszukiwanie.
- Właściwa wersjaProsimy o podanie celu, a odpowiedni certyfikat zostanie zamówiony już za pierwszym razem.
- Wyraźna identyfikacjaCzytelne zdjęcie ważnego dokumentu tożsamości pozwala uniknąć najczęstszych opóźnień.
- Egzemplarze zamówione razemJedno zamówienie na kilka egzemplarzy jest szybsze i zazwyczaj tańsze niż dwa.
Dwa opłaty, które są wyświetlane przed potwierdzeniem
Zamówienia aktów stanu cywilnego zawsze wiążą się z dwiema odrębnymi opłatami. Niektóre serwisy ujawniają drugą opłatę dopiero wtedy, gdy pojawi się ona na wyciągu.
Opłaty za wydanie dokumentów urzędowych są ustalane przez Departament Zdrowia danego stanu lub jego oddziały powiatowe i różnią się w zależności od rodzaju dokumentu oraz liczby kopii. Łączna kwota jest szczegółowo wyszczególniona przed sfinalizowaniem transakcji i nigdy nie przekroczy kwoty, na którą wyrazisz zgodę.
Żadne opłaty nie zostaną naliczone, dopóki nie zatwierdzisz ekranu podsumowującego. Opłata na rzecz agencji stanowej jest naliczana oddzielnie, po przyjęciu wniosku przez agencję, i pojawia się na wyciągu w osobnej pozycji.
Opłata za rozpatrzenie wniosku
Opłata pobierana przy finalizacji zamówienia. Obejmuje przygotowanie wniosku, sprawdzenie jego zgodności z wymogami stanowymi, złożenie wniosku oraz wsparcie do momentu otrzymania dokumentacji.
Opłata za obsługę przez agencję państwową i koszty wysyłki
Kwota ta jest ustalana przez państwo wydające dokument, a nie przez nas. Opłata jest naliczana dopiero po rozpatrzeniu i zatwierdzeniu wniosku przez agencję i jest wykazana oddzielnie na wyciągu.
przed zatwierdzeniem transakcji.Brak ukrytych opłat
Przygotujcie to
Te same cztery pozycje dotyczą wszystkich typów rekordów.
O procesie
Rozpocznij składanie wniosku.
Wybierz rodzaj dokumentu i stan — zapoznaj się z pełnym zestawieniem kosztów, zanim zostanie naliczona jakakolwiek opłata.