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Cinque passaggi: dal tuo telefono alla copia autenticata per posta.

Rispondi una sola volta a domande formulate in un linguaggio semplice. Noi le traduciamo nel modulo attuale dell’ente emittente, controlliamo la domanda riga per riga, la inviamo e ne seguiamo l’iter fino alla consegna.

Verifica della precisione dell'applicazione Crittografato a 256 bit Assistenza in tempo reale con sede negli Stati Uniti
Inizia il tuo ordine Fase 1 di 3

Seleziona un tipo di record nella schermata successiva. Circa 8 minuti.

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I tuoi dati sono crittografati e non vengono mai venduti. Potrai verificare il dettaglio dei costi prima che ti venga addebitato qualsiasi importo.
Senza visita ambulatoriale Controllo degli errori incluso Spedizione con tracciamento
Il processo

Cosa succede dopo l'invio

Non ti verrà addebitato alcun costo relativo alla richiesta di un documento anagrafico prima che tu abbia visionato il totale dettagliato e lo abbia confermato.

01 Compila il modulo online

Domande semplici sul documento, sul tuo rapporto con esso e sul luogo in cui deve essere consegnato. In questa fase non è necessario stampare nulla, né compilare moduli PDF, né cercare un notaio. La maggior parte delle persone completa la procedura in circa otto minuti dal proprio telefono.

02 Esaminiamo la domanda

Un esperto verifica che i dati inseriti siano conformi ai requisiti attuali dell’ente emittente: ortografia rispetto al documento originale, idoneità, documenti di identità accettabili, versione corretta del certificato e destinatario corretto. È questa la fase che previene la maggior parte dei rifiuti.

03 Identità e autorizzazione

Confermiamo che i tuoi documenti di identità soddisfano gli standard previsti dallo Stato e, qualora lo Stato richieda una richiesta giurata o autenticata, ti indichiamo esattamente cosa firmare e come farlo. Non lasciamo nulla al caso per conto tuo.

04 Presentazione all'ente emittente

La domanda compilata e la tassa di agenzia vengono inviate al registro statale o all’ufficio della contea presso cui è conservato il documento. Da quel momento in poi, la decisione e i tempi di elaborazione dipendono dall’agenzia.

05 Consegna e tracciamento

Riceverai un’e-mail non appena la tua copia autenticata verrà spedita, con numero di tracciamento. Se l’ente dovesse sollevare qualche dubbio, provvederemo a rispondere e ti informeremo di quanto accaduto.

La fase di revisione

Cosa verifichiamo prima di presentare qualsiasi documento

Ecco a cosa serve la tassa. Ciascuna delle voci riportate di seguito costituisce un motivo documentato per cui le domande vengono respinte dai registri statali.

Nomi e ortografia non conformi ai dati in archivio

I certificati vengono indicizzati esattamente come sono stati registrati. È sufficiente che il cognome da coniugato, un’iniziale o un trattino siano riportati in una posizione errata perché la ricerca non dia alcun risultato.

Requisiti di ammissibilità e rapporto

Gli Stati stabiliscono chi può ricevere una copia autenticata. Noi determiniamo la categoria a cui appartieni in anticipo, prima del pagamento della tariffa, anziché dopo un rifiuto.

Standard di identificazione

I documenti ammessi, le norme relative alla scadenza e l’eventuale necessità di una dichiarazione autenticata o giurata variano a seconda della giurisdizione.

Amministratore, versione e commissione

Se il documento è conservato presso lo Stato o la contea, quale versione è necessaria per il vostro scopo e l’importo esatto della tariffa attualmente in vigore per quel numero di copie.

Tempistica

Cosa aspettarsi, sinceramente

I tempi di elaborazione sono stabiliti dall'ente emittente, non da noi. Alcuni stati rilasciano una copia autenticata nel giro di pochi giorni. Altri impiegano diverse settimane, mentre i documenti conservati negli archivi richiedono tempi ancora più lunghi. Esaminiamo e inviamo la richiesta lo stesso giorno lavorativo in cui la riceviamo e mostriamo la stima attuale relativa al tuo stato prima del completamento dell'ordine.

Quello che possiamo promettere è ciò che dipende da noi: esame e invio della domanda entro lo stesso giorno lavorativo, una domanda redatta correttamente e una risposta da parte di un addetto durante l’iter di elaborazione.

Se l'ente richiede ulteriori informazioni, ti comunichiamo cosa è stato chiesto e cosa abbiamo inviato. Se la tua domanda non può essere presentata così com'è, te lo comunichiamo invece di lasciarla in sospeso.

Ciò che puoi controllare

  • Dettagli precisiPiù i dati inseriti corrispondono a quelli registrati, più veloce sarà la ricerca.
  • La versione correttaIndicateci lo scopo e il certificato corretto verrà richiesto sin dal primo momento.
  • Identificazione chiaraUna foto leggibile di un documento d'identità in corso di validità evita il blocco più comune.
  • Copie ordinate insiemeUn'unica richiesta per più copie è più veloce e solitamente più economica rispetto a due richieste separate.
Prezzi trasparenti

Due addebiti, entrambi visualizzati prima della conferma

Gli ordini relativi ai documenti anagrafici comportano sempre due addebiti distinti. Alcuni servizi indicano il secondo addebito solo quando compare sull’estratto conto.

Le tariffe delle agenzie statali sono stabilite dal Dipartimento della Salute di ciascuno Stato o dai relativi uffici di contea e variano a seconda del tipo di documento e del numero di copie. L'importo totale viene indicato in dettaglio prima del completamento dell'ordine e non supererà mai la cifra da te approvata.

Non ti verrà addebitato alcun importo finché non confermerai la schermata di revisione. La tariffa dell'ente statale viene addebitata separatamente, dopo che l'ente ha accettato la domanda, e compare sull'estratto conto in una riga a sé stante.

Puoi anche presentare la richiesta direttamente all’ente statale competente, il che potrebbe risultare meno costoso. Ci paghi per la preparazione del modulo, la verifica degli errori e la gestione della presentazione della richiesta, non per il certificato in sé.
1

Costo di elaborazione e revisione

L'importo verrà addebitato al momento del pagamento. Il servizio comprende la preparazione della domanda, la verifica della sua conformità ai requisiti statali, l'invio della stessa e l'assistenza fino al ricevimento del documento.

2

Costi amministrativi e spese di spedizione

Stabilito dallo Stato emittente, non da noi. Addebitato solo dopo che l’agenzia avrà esaminato e accettato la tua richiesta, e indicato separatamente sull’estratto conto.

Entrambi gli addebiti sono riportati in dettaglio nella schermata di riepilogo di
prima della conferma.
Nessun costo nascosto
Prima di iniziare

Tienili pronti

Questi stessi quattro elementi valgono per ogni tipo di record.

Dettagli del documentoNome completo riportato sul certificato, data dell'evento e città o contea in cui è avvenuto.
Un documento d’identità rilasciato dalle autoritàUna patente di guida, una carta d’identità statale o un passaporto. È sufficiente una foto scattata con il cellulare: non è necessario uno scanner.
Il tuo rapporto con il documentoGli Stati stabiliscono chi può effettuare l'ordine: l'interessato, un genitore, un figlio, il coniuge, un fratello o una sorella, oppure un rappresentante legale.
Un indirizzo postaleIndirizzo a cui deve essere recapitata la copia autenticata. Ti invieremo il codice di tracciamento non appena verrà spedita.
Domande frequenti

Informazioni sul processo

No. I certificati vengono rilasciati esclusivamente dall'ente statale o della contea che detiene il documento. Noi prepariamo, esaminiamo e presentiamo la vostra domanda, e gestiamo la corrispondenza con tale ente per vostro conto.
Sì, e potrebbe anche costare meno. Ogni Stato accetta le domande presentate direttamente dai cittadini che ne hanno diritto. Il nostro servizio è pensato per chi preferisce non informarsi sui requisiti attuali di una giurisdizione e non vuole rischiare che la domanda venga respinta.
Ti spieghiamo il motivo e cosa ha richiesto l'agenzia. Se il rifiuto è dovuto a un aspetto che avremmo dovuto individuare durante la nostra revisione, provvederemo a correggere il testo e a inviarlo nuovamente senza alcun costo aggiuntivo da parte nostra.
Contattaci non appena te ne accorgi. Se la domanda non è ancora stata inoltrata all’ente, possiamo correggerla senza alcun costo aggiuntivo da parte nostra. Una volta presentata, le modifiche dipenderanno dalla procedura prevista dall’ente stesso.
Nota bene: US Vital Certs è un servizio privato e indipendente di preparazione dei documenti e non è affiliato, avallato né gestito da alcuna agenzia governativa. È possibile presentare la richiesta direttamente all’agenzia statale competente, il che potrebbe comportare un costo inferiore. La nostra tariffa copre la preparazione dei moduli, la verifica dell’accuratezza, la gestione dell’invio e l’assistenza; essa è separata e aggiuntiva rispetto alla tariffa dell’agenzia statale, e né noi né alcuna agenzia possiamo garantire i tempi di elaborazione.

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Scegli un tipo di registrazione e uno stato: verifica il costo dettagliato completo prima che ti venga addebitato qualsiasi importo.

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