Fünf Schritte – vom Smartphone bis zur beglaubigten Kopie per Post.
Sie beantworten einmalig Fragen in leicht verständlicher Sprache. Wir übertragen diese in das aktuelle Formular der ausstellenden Behörde, prüfen den Antrag Zeile für Zeile, reichen ihn ein und begleiten den Vorgang bis zur Zustellung.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm einen Datensatztyp aus. Dauer: ca. 8 Minuten.
Weiter →Was passiert nach der Einreichung?
Für die Beantragung einer Personenstandsurkunde fallen keine Gebühren an, bevor Sie die detaillierte Gesamtsumme eingesehen und bestätigt haben.
01 Sie füllen das Online-Formular aus
Einfache Fragen zum Dokument, zu Ihrer Beziehung dazu und dazu, wohin es zugestellt werden soll. In dieser Phase sind weder Ausdrucke noch PDF-Dateien noch die Suche nach einem Notar erforderlich. Die meisten Menschen sind mit ihrem Smartphone in etwa acht Minuten fertig.
02 Wir prüfen den Antrag
Ein Sachbearbeiter prüft Ihre Angaben anhand der aktuellen Anforderungen der ausstellenden Behörde – Rechtschreibung im Vergleich zum Eintrag, Anspruchsberechtigung, zulässige Ausweisdokumente, die richtige Version der Bescheinigung und der richtige Verwahrer. Dieser Schritt verhindert die meisten Ablehnungen.
03 Identität und Autorisierung
Wir bestätigen, dass Ihr Ausweis den staatlichen Anforderungen entspricht, und falls der Staat einen eidesstattlichen oder notariell beglaubigten Antrag verlangt, teilen wir Ihnen genau mit, was Sie unterschreiben müssen und wie. Wir überlassen nichts dem Zufall.
04 Einreichung bei der ausstellenden Behörde
Der ausgefüllte Antrag und die Bearbeitungsgebühr werden an das staatliche Register oder das Kreisamt weitergeleitet, bei dem die Akte geführt wird. Ab diesem Zeitpunkt liegen die Entscheidung und der Zeitplan in der Hand der Behörde.
05 Lieferung und Sendungsverfolgung
Sobald Ihre beglaubigte Kopie versandt wird, erhalten Sie eine E-Mail mit Sendungsverfolgungsnummer. Sollte die Behörde Fragen stellen, beantworten wir diese und informieren Sie über den weiteren Verlauf.
Was wir prüfen, bevor etwas eingereicht wird
Dafür wird die Gebühr erhoben. Jeder der folgenden Punkte ist ein dokumentierter Grund, aus dem Anträge von den staatlichen Registern zurückgewiesen werden.
Namen und Schreibweise im Vergleich zum Protokoll
Urkunden werden genau so indexiert, wie sie registriert wurden. Schon ein Ehename, eine Initiale oder ein Bindestrich an der falschen Stelle reicht aus, damit eine Suche keine Ergebnisse liefert.
Teilnahmeberechtigung und Verwandtschaftsverhältnis
Die Bundesländer legen fest, wer Anspruch auf eine beglaubigte Abschrift hat. Wir ermitteln Ihre Kategorie im Vorfeld, also noch vor der Zahlung einer Gebühr, und nicht erst nach einer Ablehnung.
Identifizierungsstandards
Welche Dokumente akzeptiert werden, welche Verfallsfristen gelten und ob eine notariell beglaubigte oder eidesstattliche Erklärung erforderlich ist, hängt jeweils von der jeweiligen Rechtsordnung ab.
Verwahrstelle, Version und Gebühr
Ob die Unterlagen beim Land oder beim Kreis aufbewahrt werden, welche Version für Ihren Zweck erforderlich ist und wie hoch die aktuelle Gebühr für diese Anzahl an Kopien genau ist.
Was dich erwartet – ganz ehrlich
Die Bearbeitungszeit wird von der ausstellenden Behörde festgelegt, nicht von uns. Einige Bundesstaaten senden eine beglaubigte Kopie innerhalb weniger Tage zurück. In anderen dauert es mehrere Wochen, und bei Unterlagen, die in Archiven aufbewahrt werden, dauert es noch länger. Wir prüfen und übermitteln Ihren Antrag noch am selben Werktag, an dem er bei uns eingeht, und zeigen Ihnen vor dem Bezahlvorgang die aktuelle geschätzte Bearbeitungszeit für Ihren Bundesstaat an.
Was wir versprechen können, ist das, was wir selbst in der Hand haben: Prüfung und Einreichung noch am selben Werktag, ein korrekt erstellter Antrag und eine persönliche Rückmeldung während der Bearbeitung.
Sollte die Behörde weitere Informationen anfordern, teilen wir Ihnen mit, was angefragt wurde und was wir übermittelt haben. Sollte Ihr Antrag in der eingereichten Form nicht bearbeitet werden können, weisen wir Sie darauf hin, anstatt ihn einfach liegen zu lassen.
Was liegt in deiner Hand?
- Genaue AngabenJe genauer Ihre Eingaben mit den registrierten Daten übereinstimmen, desto schneller erfolgt die Suche.
- Die richtige VersionTeilen Sie uns den Verwendungszweck mit, damit gleich beim ersten Mal das richtige Zertifikat angefordert wird.
- Eindeutiger IdentitätsnachweisEin gut lesbares Foto eines noch gültigen Ausweises verhindert die häufigste Zurückhaltung.
- Gemeinsam bestellte ExemplareEine Bestellung mehrerer Exemplare ist schneller und in der Regel günstiger als zwei separate Bestellungen.
Zwei Gebühren, die beide angezeigt werden, bevor Sie bestätigen
Bei Bestellungen von Personenstandsurkunden fallen immer zwei separate Gebühren an. Bei einigen Anbietern wird die zweite Gebühr erst auf Ihrer Abrechnung ausgewiesen.
Die Gebühren der staatlichen Behörden werden vom Gesundheitsministerium des jeweiligen Bundeslandes oder dessen Kreisämtern festgelegt und variieren je nach Art der Urkunde und der Anzahl der Kopien. Der Gesamtbetrag wird vor dem Bezahlvorgang vollständig aufgeschlüsselt angezeigt und übersteigt niemals den von Ihnen genehmigten Betrag.
Es fallen keine Kosten an, bis Sie die Übersichtsseite bestätigen. Die Gebühr der staatlichen Behörde wird separat in Rechnung gestellt, nachdem die Behörde den Antrag angenommen hat, und erscheint auf Ihrem Kontoauszug in einer eigenen Zeile.
Bearbeitungs- und Prüfungsgebühr
Die Kosten werden an der Kasse berechnet. Darin enthalten sind die Erstellung Ihres Antrags, die Überprüfung auf Übereinstimmung mit den staatlichen Anforderungen, die Einreichung sowie die Betreuung bis zum Eintreffen Ihrer Unterlagen.
Gebühren der staatlichen Behörde und Versandkosten
Wird vom ausstellenden Staat festgelegt, nicht von uns. Die Gebühr wird erst erhoben, nachdem die Behörde Ihren Antrag geprüft und genehmigt hat, und wird auf Ihrem Kontoauszug separat ausgewiesen.
“ einzeln aufgeführt, bevor Sie die Buchung bestätigen.Keine versteckten Gebühren
Halten Sie diese bereit
Für jeden Datensatztyp gelten dieselben vier Punkte.
Über den Prozess
Starten Sie Ihre Bewerbung.
Wählen Sie eine Datensatzart und einen Status aus – überprüfen Sie die vollständige Kostenaufstellung, bevor Kosten anfallen.